Idear nació de una necesidad bastante sencilla: centralizar en un mismo lugar toda la información que se genera alrededor de un proyecto creativo.
Briefings, referencias, imágenes, revisiones, comentarios, archivos, clientes, colaboradores… En proyectos de visualización arquitectónica es muy fácil que toda esa información termine repartida entre correos, WhatsApp, carpetas, enlaces y distintas herramientas.
La primera versión de Idear ya intentaba resolver parte de ese problema. Pero el uso real de la aplicación fue dejando claro que había margen para ir bastante más allá.
Así nace Idear 2.0.
No como un simple rediseño, sino como una evolución bastante profunda de la plataforma.
Del archivo de proyecto al espacio de trabajo
Uno de los principales cambios ha sido entender que un proyecto no debería ser simplemente un lugar donde almacenar imágenes y documentos.
Idear 2.0 intenta convertirse en el espacio desde el que se organiza todo el proyecto: clientes, contactos, colaboradores, proveedores, briefings, entregas, revisiones y comunicación.
También se ha trabajado mucho en la visualización de la información y en las estadísticas, para poder analizar de una forma más clara qué ocurre dentro de cada proyecto y dentro del estudio.
Una relación más sencilla con el cliente
Otra de las áreas que más ha evolucionado es Client Mode.
La idea es que el cliente pueda revisar una entrega sin tener que aprender a utilizar una herramienta de gestión.
Abre un enlace, consulta las imágenes, navega entre ellas, añade comentarios y participa en el proceso de revisión.
Todo dentro de un entorno mucho más controlado que una conversación interminable por correo.
Esto también permite mantener separado el espacio interno de trabajo del espacio que ve el cliente.
La IA como herramienta integrada
Idear incluye además distintas herramientas basadas en inteligencia artificial.
Pero el objetivo nunca ha sido añadir IA simplemente porque esté de moda.
Intento integrarla allí donde realmente puede ahorrar trabajo o ayudar durante el proceso creativo: análisis de imágenes, generación de variaciones, transformación visual, organización de información o asistencia durante determinadas fases del proyecto.
La IA pasa así a formar parte del flujo de trabajo en lugar de ser una herramienta externa que obliga a sacar constantemente información de la plataforma.
Pensada para trabajar con personas
Idear 2.0 también amplía los diferentes roles que pueden participar en un proyecto.
Clientes, colaboradores, proveedores o miembros del equipo pueden acceder únicamente a la información que necesitan.
El objetivo es que el proyecto siga estando centralizado incluso cuando intervienen muchas personas.
También se han incorporado herramientas más pequeñas pero importantes en el día a día, como las notas de voz, la gestión de contactos o nuevas formas de organizar y consultar los proyectos.
Una herramienta que sigue evolucionando
Idear nació inicialmente para resolver problemas que encontraba diariamente en mi propio trabajo como artista 3D.
Con el tiempo se ha convertido también en una forma de investigar cómo deberían ser las herramientas que utilizamos los profesionales creativos.
Idear 2.0 es un paso importante en esa dirección.
Menos herramientas dispersas, menos información perdida y un espacio común donde proyecto, equipo y cliente puedan trabajar de una forma mucho más clara.